Construction Permit in Rajuk Dhaka Bangladesh

1. In which areas do you apply the general land user permission order and the T1 ACT 75(1)(II) rule?

If the criteria of land use in certain area matches to the criteria and standards set by the Master plan/Development plan, direct land use permission can be given. However, for any kind of deviation or mismatch to protect public interest to the Master plan the application have to proceed through the TI Act. But this is not frequently practiced.

2. What are the laws relating to the approval of a commercial or non-residential building design on a residential plot?

There is no scope to approve a commercial building in a residential plot unless conversion of land use type of the respective plot is done through a specified process.

3. What are the steps taken by RAJUK in dealing with unauthorized/illegal buildings and how are such disputes settled?

The building inspectors of RAJUK are charged with continuous monitoring of all the buildings within the RAJUK jurisdiction area. If they find any kind of deviation or, if any neighbor complains against his neighbor regarding illegal construction, building inspectors prepares a notice to the violators. This notice is a 2C type notice and asks to show the authorization documents of the deviators within certain time period. Such notice is sent 3 times. If the owner fails to show the required documents in time RAJUK is empowered to demolish his structure.

4. What is the law of approval for a plan when it has been rejected?

If a plan is rejected then then one can lodge an appeal at the appellate division of the BC committee which will the reassess the plan and, may approve it if they are satisfied.

5. Is there any law to approve a design after a building has been constructed without prior official permission?

Yes such a law was enacted in 1987 under which a building design can be approved provided it was constructed as per existing RAJUK rules. However, the owner has to pay a fee which may be ten times more or higher plus a Tk5000 mandatory fine.

6. What are the documents to be submitted for getting Land Use Clearance (LUC) and how much is the fee?

The following documents are required: A. Application form (Form No: 101), B. Copy of deed. C. Revenue Receipt copy. D. Duplicate carbon copy. E. Copy of Mutation. F. Partial CS map. G.RS map. I. Location map. J. City Jorip Porcha (if applicable). The fee is Tk1000!

7. Is there any requirement for a land use clearance from RAJUK if one buys a plot from a private housing company?

If the housing project of the private housing company had taken approval from the authority then Land Use Clearance is no longer required for a plot within an approved layout.

8. Who are the stakeholders of a large and special project application?

The application is given for review to several parties: Chairman, Chief Town Architect (CTA), CTA Committee, Director Development Control (DCC) ETC. In time, a Large & Specialized Project Clearance permit may be issued or the application rejected.

9. When should one apply for the LUC?

After ownership is obtained efforts must be made to get the Land Use Clearance.

10. Is the Clearance of Land use required to approve a plan for RAJUK plot ?

No, the clearance of land use is not required for a RAJUK plot.

11. How long does it take to obtain a Land Use Clearance?

After registration, it taken less than five (5) minutes.

12. What is the validation period for a construction permit?

Two (2) years.

13. What is the procedure to approve a land which is surrounded by 10/12, three to four-storied buildings by the road that is 8’-10’ wide?

No plan is approved without the standard minimum width for access and road. Approval may be given if the plan does not fulfil set standards but has extra land for constructing private roads though this sort of permission is rare.

14. When can a project be termed large and special?

A project which aims to construct a tall building, exceeding more than 8 floors, becomes large and specialized.

15. Who are the stakeholder of a large and special project application ?

Ans : Land owner (applicant) applies for Land use clearance permit. RAJUK reviews the Land Use Clearance permit application by multiple reviewers (DTP, ATP, Surveyor, Draftsman etc.) and issue permit letter.

16. How long does it take to approve a design?

This is done by the authorized section of RAJUK. General concern building construction committee approves the design within 45 days of submission; however, the duration may vary depending on the frequency of meetings.

17. When is construction permit needed?

Permit is needed to begin the construction.

18. Who are the stakeholders of a construction permit?

Several parties review the application: AO, AAO, Chief Inspector, Inspector, Tracer etc. and eventually the Construction Permit letter is issued.

19. What related documents have to be submitted with the construction permit application?

The following documents are required: A. Application form (Form no: 301), B. Deed, C. Duplicate Carbon Receipt (DCR) D. Power of Attorney (if applicable). E. Mutation. F. Indemnity bond. G. Draft Publication form. H. Nine (9) copies of the plan (for buildings up to ten floors). I. if the proposed building has more than 10 floors then a special project clearance plus a structural design are required along with prior clearance certificates from 9 organizations.

20. What is the validation period for a construction permit?

Three (3) years!

21. When does one need an Occupancy Certificate?

Occupancy certificate is required after completion of construction and prior to the use of the constructed land.

22. Who are the stakeholders of an Occupancy Certificate?

Several parties review the application: AO, AAO, Chief Inspector, Inspector, and eventually the certificate is issued.

23. What documents need to be submitted with the Occupancy Certificate application?

Certificate from technical persons.

24. What is the validation period of an Occupancy Certificate?

Five (5) years.

25. Who are the stakeholders of a large and special project application?

Land owner applies for Land Use Clearance permit; RAJUK reviews the application through several parties: DTP, ATP, Surveyor, Draftsman etc.) and finally issues the permit.

27. কিভাবে ভূমি ব্যাবহার ছাড়পত্র অর্থাৎ Land Use Clearance (LUC) এর অ্যাপলিকেশন ফর্মটি পূরণ করবেন ??

ভূমি ব্যাবহার ছাড়পত্রের জন্য অনলাইেন আবেদনকরতে হলে রাজউক এর ওয়েবসাইট (http://www.rajukdhaka.gov.bd) থেকে করা যাবে। ওয়েবসাইট এর বামপাশের মেনু থেকে Online Application মেনু এর Online Construction Permit Service সাবমেনু সিলেক্ট করতে হবে। উক্ত সাইট এর New Registration অপশনে গিয়ে নতুন আবেদনকারী রেজিস্ট্রেশন করবেন। আবেদনকারীর নাম বাংলায়, ইংরেজিতে, মোবাইল নাম্বার, ঠিকানা, ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাবমিট বাটন এ ক্লিক করবেন,এখানে উল্লেখ্যমোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল অ্যাড্রেস অবশ্যই দিতে হবে। রেজিস্ট্রেশন হয়ে গেলে Loginবাটন এ ক্লিক করে উক্ত ইমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে (প্রথমবার লগইন এর ক্ষেত্রে মোবাইল এ যে ভেরিফিকেশন নাম্বার যাবে সেটি দিতে হবে)।লগইন করার পর বামপাশের মেনু থেকে Land Use Clearanceমেনুতে যেতে হবে এবং এখান থেকে Add New Land Use Clearance এ ক্লিক করলে ভূমি ব্যাবহার ছাড়পত্রের আবেদন ফর্মটি আসবে। উক্ত ফর্মটি পূরণের প্রক্রিয়া নিম্নে বর্ণনা করা হল। পৃষ্ঠাঃ ০১ Land Useএড্রপডাউনঅপশনথেকেভূমির ব্যাবহার কি হবে তা সিলেক্টকরেOccupancy type থেকে Occupancyঅ্যাড করতে হবে (বিভিন্ন প্রকার Occupancyঅ্যাড করা যাবে)।আবেদনকারীর নাম(বাংলায়, ইংরেজিতে), বর্তমান ঠিকানা এবং হোল্ডিং নাম্বার লিখতে হবে। প্রস্তাবিত জমি/প্লট এর অবস্থান ও পরিমানঃ Area Type সিলেক্ট করার পর Area Name (e.g. Badda) লিখতে হবে, Police Station (e.g. Gulshan) সিলেক্ট করলে Mouja Name এ ঐ পুলিশ স্টেশন এর সকল মৌজা এর নাম দেখাবে, Mouja Name (e.g. Badda) সিলেক্ট করার পর R. S. Dag Number (e.g.2161) লিখলে রাজউক এর কোন জোন এ আবেদনটি পড়বে সেটা অটোমেটিক সিলেক্ট হয়ে যাবে। এর পর C.S. Dag, M.S. Dag, Section Name, Block No, Sheet No, Sector No, Ward No, Road Nameএবং যদি কোন অতিরিক্ত তথ্য থাকে তাহলে If Any Additional Informationএলিখতেহবে। Land /Plot Area with Edge Measurement এ জমির চার বাহুর মাপ (মিটারে) লিখতে হবে। Existing Construction Description on Plot/Land অপশন এ ভূমির বর্তমান ব্যবহার বা অবস্থা উল্লেখ করতে হবে। প্লটের মালিকানা সংক্রান্ত তথ্যাদিঃ প্লট/জমি মালিকানার তথ্য প্রদানের অংশে ব্যাক্তি বা যৌথ মালিকানা সেটি ড্রপডাউন বক্স থেকে সিলেক্ট করার পর প্লট/জমি মালিকানার উৎস কোনটি সেটি সিলেক্ট করতে হবে, এরপর মালিকানা সূত্রের তারিখ, দলিল নাম্বার এবং রেজিস্ট্রেশন এর তারিখ উল্লেখ করার পর Next বাটন এ ক্লিক করে পরবর্তী পেইজে যেতে হবে। পৃষ্ঠাঃ ০২ ভূমির পারিপার্শ্বিক অবস্থান বর্ণনাঃ ফর্মের এই অংশে ভূমির বর্তমান ব্যাবহার, ২৫০ মিটার ব্যাসার্ধে অন্তর্ভুক্ত ভূমির বর্তমান ব্যাবহার, প্লটের নিকটতম দূরত্বে অবস্থিত প্রধান সড়কের নাম ও প্রশস্ততা(মিঃ) এবং প্লটের সংযোগ সড়কের নাম ও প্রশস্ততা(মিঃ) উল্লেখ করতে হবে। প্লটের ২৫০ মিটার দূরত্বের মধ্যে অবস্থানঃ প্রধান সড়ক, হাট-বাজার, রেলওয়ে ষ্টেশন, নদী-বন্দর, বিমান বন্দর, পুকুর, জলাভূমি, প্রাকৃতিক জলপথ, বন্যা নিয়ন্ত্রণ জলাধার, বনাঞ্চল, পার্ক বা খেলার মাঠ, পাহাড়, ঢাল, ঐতিহাসিক গুরুত্বপূর্ণ সাইট, সামরিক স্থাপনা, বিধিমালা অনুযায়ী সীমিত উন্নয়ন এলাকা এবং বিশেষ এলাকাইত্যাদি সকল হ্যাঁ/না তা ড্রপডাউন বক্স থেকে সিলেক্ট করার পর সংলগ্ন রাস্তা থেকে প্লটের গড় উঁচু/নিচু কত মিটার সেটি লিখতে হবে। প্লটের চতুঃপার্শ্বস্থ ভূমির ব্যাবহারঃ প্লটের উত্তর (e.g.: Residential), দক্ষিণ (e.g.: Road),পূর্ব (), পশ্চিম () এ ভূমির ব্যাবহার এবং প্লটের বর্তমান অবস্থা কি সেটি উল্লেখ করতে হবে।এরপর Next বাটন এ ক্লিক করে পরবর্তী পেইজে যেতে হবে। পৃষ্ঠাঃ ০৩ টাকা প্রাপ্তির তথ্যঃ ভূমি ব্যাবহার ছাড়পত্র আবেদনের জন্য ব্যাংক এ যে টাকা জমা দিতে হয় সেটার তথ্য এখানে উল্লেখ করতে হবে।ব্যাংকের নাম এবং শাখার নাম ড্রপডাউন বক্স থেকে সিলেক্ট করে মানি রিসিপ্ট নাম্বার লিখতে হবে ও তারিখ সিলেক্ট করতে হবে। এরপর সকল কাগজপত্রের স্ক্যানকপি আপলোড করতে হবে (প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ২ এমবি হবে)। প্রয়োজনীয় সকল কাগজ আপলোড শেষ হলে ক্যাপচা লিখে ফাইল সাবমিট করতে হবে।

28. কিভাবে নির্মাণ অনুমোদনের অর্থাৎ Construction Permit (CP) এর আবেদন করবেন?

নির্মাণ অনুমোদনের জন্য অনলাইেন আবেদন করতে হলে রাজউক এর ওয়েবসাইট (http://www.rajukdhaka.gov.bd)থেকে করা যাবে। ওয়েবসাইট এর বামপাশের মেনু থেকে Online Applicationমেনু এর Online Construction Permit Service সাবমেনু সিলেক্ট করতে হবে। উক্ত সাইট এর New Registration অপশনে গিয়ে নতুন আবেদনকারী রেজিস্ট্রেশন করবেন। আবেদনকারীর নাম বাংলায়, ইংরেজিতে, মোবাইল নাম্বার, ঠিকানা, ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাবমিট বাটন এ ক্লিক করবেন, এখানে উল্লেখ্য মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল অ্যাড্রেস অবশ্যই দিতে হবে। রেজিস্ট্রেশন হয়ে গেলে Loginবাটন এ ক্লিক করে উক্ত ইমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে (প্রথমবার লগইন এর ক্ষেত্রে মোবাইল এ যে ভেরিফিকেশন নাম্বার যাবে সেটি দিতে হবে)।লগইন করার পর বামপাশের মেনু থেকে Construction Permitমেনুতে যেতে হবে এবং এখান থেকে Add New Construction Permitএ ক্লিক করলে নির্মাণ অনুমোদনের আবেদন ফর্মটি আসবে। উক্ত ফর্মটি পূরণের প্রক্রিয়া নিম্নে বর্ণনা করা হল। পৃষ্ঠাঃ ০১ Land Authority Typeড্রপডাউনবক্সথেকেসিলেক্ট করতে হবে, এ ক্ষেত্রে Government land, RAJUK land or Housing landহলে পাশের বক্সে গিয়ে Land Authority Serial numberলিখতেহবে।আরযদিPrivate Landহয়ে থাকে সে ক্ষেত্রে পাশের বক্স থেকে Application typeসিলেক্ট করে Land Use Clarenceনাম্বার লিখতে হবে। Land Useএড্রপডাউনঅপশনথেকেসিলেক্টকরেOccupancy type থেকে Occupancyঅ্যাড করতে হবে(বিভিন্ন প্রকার Occupancyঅ্যাড করা যাবে)।আবেদনকারীর নাম(বাংলায়, ইংরেজিতে), বর্তমান ঠিকানা এবং হোল্ডিং নাম্বার লিখতে হবে। AreaTypeসিলেক্ট করার পর AreaNameলিখতে হবে, PoliceStationসিলেক্ট করলে MoujaNameএ ঐ পুলিশ স্টেশন এর সকল মৌজা এর নাম দেখাবে, Mouja Nameসিলেক্ট করার পর R. S. Dag Numberলিখলে রাজউক এর কোন জোন এ আবেদনটি পড়বে সেটা অটোমেটিক সিলেক্ট হয়ে যাবে। এর পর C.S. Dag,M.S. Dag, Section Name, Block No, Sheet No, Sector No, Ward No,Road Nameএবং যদি কোন অতিরিক্ত তথ্য থাকে তাহলে If Any Additional Informationএলিখতেহবে। Land /Plot Area with Edge Measurement এ জমির চারবাহুর মাপ (মিটারে) লিখতে হবে। Existing Construction Description on Plot/Land অপশন এ ভূমির বর্তমান ব্যবহার বা অবস্থা উল্লেখ করতে হবে, এরপর Next বাটন এ ক্লিক করে পরবর্তী পেইজে যেতে হবে। পৃষ্ঠাঃ ০২ Area of Plot/Land (Sq. M) এ মোট জমির পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে। NorthEdge(Meter), South Edge(Meter), East Edge(Meter),West Edge(Meter) এ জমির চার বাহুর মাপ লিখতে হবে। Total Floor Area of the Project (Sq.m):প্রকল্পের মোট ফ্লোরের ক্ষেত্রফল(বর্গ মিঃ),Maximum area at any floor(Sq. Meter):সর্ববৃহৎ ফ্লোরের ক্ষেত্রফল(বর্গ মিঃ), Total Residence Unit in each Floor: আবাসিক ভবনের ক্ষেত্রে প্রতি তলায় আবাস/এপার্টমেন্ট/ফ্ল্যাটের সংখ্যা, Total Residence Unit: প্রকল্পের মোট আবাসন এককের সংখ্যা, Covered Area of Land (Sq.m):জমির মোট ভূ- পৃষ্ঠস্থ আচ্ছাদিত অংশের ক্ষেত্রফল(বর্গ মিঃ), Percentage of Total Covered Area: আচ্ছাদিত অংশ জমির মোট পরিমানের কত শতাংশ,Total Number of Floor Above Plinth : প্লিন্থ এর উপরে সর্বমোট ফ্লোরের সংখ্যা, Total Number of Basement: বেজমেন্ট ফ্লোরের সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে। Area of Floor for Various Uses (Can be extended in need) : ফ্লোরের বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারগুলো এখান থেকে আড করতে হবে। ১। প্রথমে Uses এর ফিল্ডে আপনি কি কাজে এইটা ব্যবহার করবেন সেটা লিখতে হবে। ২। তারপর Uses Area এর ফিল্ডে ঐ ব্যবিহ্রত জায়গার পরিমাণটা উল্লেখ করতে হবে। ৩। তারপর Add বাটনে ক্লিক করে তা অ্যাড করে নিতে হবে এবং যদি কোনো তথ্য ভূল হলে Delete বাটনে জকিক করে তা মুছে ফেলতে হবে। ৪। এরপর Get Floor and Uses বাটনে ক্লিক করতে হবে। ৫। তারপর ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে ফ্লোর এবং ফ্লোরের ব্যবহার সিলেক্ট করতে হবে। ৬। তারপর ঐ ফ্লোরের জন্য ব্যবহ্রত পরিমাণ লিখতে হবে এবং Add বাটনে ক্লিক করে তা Add করতে হবে। ৭। কোনো তথ্য ভূল হলে Delete বাটনে জকিক করে তা মুছে ফেলতে হবে। Width of Connecting Roads: সাইট সংলগ্ন রাস্তা বা রাস্তাসমূহের প্রস্থ সম্মুখে, পিছনে, বামে, ডানে(মিটার) এ লিখতে হবে। Existing Building Description (If any):সাইটে পূর্বনির্মিত কাঁচা/পাকা ইমারতের (যদি থাকে)বিবরণঃ Number of Existing Building: বিদ্যমান ভবনের সংখ্যা, Area of Existing Building: বিদ্যমান ভবনের আয়তন, Existing Building Approved by Rajuk: বিদ্যমান ভবন রাজউক অনুমোদিত কি না? Area of Demolish of Existing Building (Sq.m): বিদ্যমান ভবনটির কতটুকু অংশ ভেঙ্গে ফেলতে হবে? পৃষ্ঠাঃ ০৩ Mandatory Open Area Proposed Site (M): প্লটের সামনে, পিছনে, ডানে এবং বামে কতটুকু জায়গা ফাঁকা রাখতে হবে তা মিটার এককে উল্লেখ করতে হবে। এরপর সকল কাগজপত্রের স্ক্যানকপি আপলোড করতে হবে (প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ২ এমবি হবে)। Money Receipt: নির্মাণ অনুমোদনের আবেদনের জন্য ব্যাংক এ যে টাকা জমা দিতে হয় সেটার তথ্য এখানে উল্লেখ করতে হবে।ব্যাংকের নাম এবং শাখার নাম ড্রপডাউন বক্স থেকে সিলেক্ট করে মানি রিসিপ্ট নাম্বার লিখতে হবে ও তারিখ সিলেক্ট করতে হবে। Architect Details: এই construction এর সাথে জরিত স্থপতিকারকের নাম, ঠিকানা, ফোন নাম্বার, অ্যাসোসিয়েশন নাম্বার, রেজিস্ট্রেশন নাম্বার ও ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখতে হবে। Civil Engineer Details: এই construction এর সাথে জরিত নির্মাণ প্রকৌশলীর নাম, ঠিকানা, ফোন নাম্বার, অ্যাসোসিয়েশন নাম্বার, রেজিস্ট্রেশন নাম্বার ও ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখতে হবে। Remarks: কোন মন্তব্য থাকলে তা এখানে লিখতে হবে। সর্বশেষে Submit বাটনে ক্লিক করে অ্যাপলিকেশনটি জমা করতে হবে।

29. কিভাবে Area of Floor for Various Uses (Can be extended in need) Add করবেন??

১। প্রথমে সব ধরনের Uses গুলো Uses Name ফিল্ডে লিখতে হবে। ২। তারপর Uses Area এর ফিল্ডে ব্যবহ্রত জায়গার পরিমাণটা উল্লেখ করতে হবে। ৩। তারপর Add বাটনে ক্লিক করে তা অ্যাড করে নিতে হবে এবং যদি কোনো তথ্য ভূল হয় সেক্ষেত্রে Delete বাটনে ক্লিক করে তা মুছে ফেলতে হবে। ৪। এরপর Get Floor and Uses বাটনে ক্লিক করতে হবে। ৫। তারপর ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে ফ্লোর এবং ফ্লোরের ব্যবহার সিলেক্ট করতে হবে। ৬। তারপর ঐ ফ্লোরের জন্য ব্যবহ্রত পরিমাণ লিখতে হবে এবং Add বাটনে ক্লিক করে তা Add করতে হবে। ৭। কোনো তথ্য ভূল হলে Delete বাটনে ক্লিক করে তা মুছে ফেলতে হবে।

30. কি ভাবে বৃহদায়তন বা বিশেষ প্রকল্পের বা Large and Special Project (LASP) এর জন্য আবেদন করবেন?

বৃহদায়তন বা বিশেষ প্রকল্পের (Large and Special Project) জন্য আবেদন প্রক্রিয়াঃ বৃহদায়তন বা বিশেষ প্রকল্পের জন্য অনলাইেন আবেদন করতে হলে রাজউক এর ওয়েবসাইট (http://www.rajukdhaka.gov.bd)থেকে করা যাবে। ওয়েবসাইট এর বামপাশের মেনু থেকে Online Application মেন্যু এর Online Construction Permit Service সাবমেন্যু সিলেক্ট করতে হবে। উক্ত সাইট এর New Registration অপশনে গিয়ে নতুন আবেদনকারী রেজিস্ট্রেশন করবেন। আবেদনকারীর নাম বাংলায়, ইংরেজিতে, মোবাইল নাম্বার, ঠিকানা, ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাবমিট বাটন এ ক্লিক করবেন, এখানে উল্লেখ্য মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল অ্যাড্রেস অবশ্যই দিতে হবে। রেজিস্ট্রেশন হয়ে গেলে Login বাটন এ ক্লিক করে উক্ত ইমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে (প্রথমবার লগইন এর ক্ষেত্রে মোবাইল এ যে ভেরিফিকেশন নাম্বার যাবে সেটি দিতে হবে)। লগইন করার পর বামপাশের মেন্যু থেকে Large and Special Project মেন্যুতে যেতে হবে এবং এখান থেকে Add New Large and Special Project এ ক্লিক করলে বৃহদায়তন বা বিশেষ প্রকল্পের আবেদন ফর্মটি আসবে। উক্ত ফর্মটি পূরণের প্রক্রিয়া নিম্নে বর্ণনা করা হল। পৃষ্ঠাঃ ০১ যদি Land Use Clearance নেওয়া থাকে সেক্ষেত্রে S.L. No of Land Use Clearance এর ঘরে Land Use Clearance এর অ্যাপ্লিকেশন নাম্বারটা দিতে হবে। আর যদি না থাকে সেক্ষেত্রে S.L. No of Land Use Clearance এর অপশনটা skip করতে হবে। তারপর Land Use থেকে কি ধরনের বিল্ডিং বানানো হবে তা সিলেক্ট করতে হবে এবং Land Use সিলেক্ট করার সাথে সাথে Occupancy Type এর লিস্টগুলো ড্রপ-ডাউনে চলে আসবে, সেখান থেকে Occupancy Type সিলেক্ট করতে হবে। এরপর Applicant Name (English) ও Applicant Name (Bangla) নির্ভূলভাবে পূরণ করতে হবে, কারণ এই নামটায় সার্টিফিকেটে আসবে। Applicant Present Address টাও নির্ভুলভাবে লিখতে হবে। তারপর আবেদনকারীর NID ও Holding Number দিতে হবে। Area Type সিলেক্ট করার পর Area Name লিখতে হবে, Mouza Police Station সিলেক্ট করলে Mouja Name এ ঐ পুলিশ স্টেশন এর সকল মৌজা এর নাম দেখাবে, Mouja Name সিলেক্ট করার পর R. S. Dag Number লিখলে রাজউক এর কোন জোন এ আবেদনটি পড়বে সেটা অটোমেটিক সিলেক্ট হয়ে যাবে। এর পর C.S. Dag, M.S. Dag, Section Name, Block No, Sheet No, Sector No, Ward No, Road Name এবং যদি কোন অতিরিক্ত তথ্য থাকে তাহলে If Any Additional Information এ লিখতে হবে। Land /Plot Area with Edge Measurement এ জমির চারবাহুর মাপ (মিটারে) লিখতে হবে। Existing Construction Description on Plot/Land অপশন এ ভূমির বর্তমান ব্যবহার বা অবস্থা উল্লেখ করতে হবে, এরপর Next বাটন এ ক্লিক করে পরবর্তী পেইজে যেতে হবে। পৃষ্ঠাঃ ০২ এখন Detail Description of Proposed Use এ Area of Plot/Land (Sq. M) এ মোট জমির পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে। Total Area of Floor (Sq.m): মোট ফ্লোরের ক্ষেত্রফল(বর্গ মিঃ), Maximum area at any floor(Sq. Meter):সর্ববৃহৎ ফ্লোরের ক্ষেত্রফল(বর্গ মিঃ), Total Number of Floor Above Plinth : প্লিন্থ এর উপরে সর্বমোট ফ্লোরের সংখ্যা, Number of Basement: বেজমেন্ট ফ্লোরের সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে, Total Number of Home in case of Residential Building: আবাসিক ভবনের ক্ষেত্রে বাড়ির মোট সংখ্যা দিতে হবে, Total Number of Apartment in case of Residential Building: আবাসিক ভবন ক্ষেত্রে এপার্টমেন্টের মোট সংখ্যা দিতে হবে, ছাদ থাকবে কি থাকবে না তা Has Roof? সিলেক্ট করার মাধ্যমে বোঝাইতে হবে। Area of Floor for Various Uses (Can be extended in need) : ফ্লোরের বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারগুলো এখান থেকে আড করতে হবে। ১। প্রথমে Uses এর ফিল্ডে আপনি কি কাজে এইটা ব্যবহার করবেন সেটা লিখতে হবে। ২। তারপর Uses Area এর ফিল্ডে ঐ ব্যবিহ্রত জায়গার পরিমাণটা উল্লেখ করতে হবে। ৩। তারপর Add বাটনে ক্লিক করে তা অ্যাড করে নিতে হবে এবং যদি কোনো তথ্য ভূল হলে Delete বাটনে জকিক করে তা মুছে ফেলতে হবে। ৪। এরপর Get Floor and Uses বাটনে ক্লিক করতে হবে। ৫। তারপর ড্রপ-ডাউন বক্স থেকে ফ্লোর এবং ফ্লোরের ব্যবহার সিলেক্ট করতে হবে। ৬। তারপর ঐ ফ্লোরের জন্য ব্যবহ্রত পরিমাণ লিখতে হবে এবং Add বাটনে ক্লিক করে তা Add করতে হবে। ৭। কোনো তথ্য ভূল হলে Delete বাটনে জকিক করে তা মুছে ফেলতে হবে। Connecting Road Type: Connecting Road Type এর ড্রপ-ডাউন থেকে রোডের ধরন সিলেক্ট করতে হবে। সাইট সংলগ্ন রাস্তা বা রাস্তাসমূহের প্রস্থ সম্মুখে, পিছনে, বামে, ডানে (মিটার) এ লিখতে হবে। Environment Existence in The Site: এখানে Forest, Hill ও Slop আছে কি নাই তা ড্রপ-ডাউন থেকে (Yes/No/NA) সিলেক্ট করতে হবে। Environment Existence in The Site: এখানে Pond ও Natural Low Land আছে কি নাই তা ড্রপ-ডাউন থেকে (Yes/No/NA) সিলেক্ট করতে হবে। Existence of the following within 250 Meter: Special Architecture Building, Historical Building, Any Lake with The Site, Park ও Exist in a Visibly Remarkable Area আছে কি নাই তা ড্রপ-ডাউন থেকে (Yes/No/NA) সিলেক্ট করতে হবে। এরপর Next বাটন এ ক্লিক করে পরবর্তী পেইজে যেতে হবে। পৃষ্ঠাঃ ০৩ Proposed Site: Beside Airport, Beside Railway Station, Beside Bus Terminal ও Beside river Port আছে কি নাই তা ড্রপ-ডাউন থেকে (Yes/No/NA) সিলেক্ট করতে হবে। Proposed Site: In Flood Prone Area কিনা তা ড্রপ-ডাউন থেকে (Yes/No/NA) সিলেক্ট করতে হবে, Average Land Level from Connecting Road: সংযোগকৃত রাস্তা থেকে গড় ভূমির স্তর উল্লেখ করতে হবে, Land Level Type: ভূমি স্তরের ধরন উল্লেখ করতে হবে, No. of Building in Proposed Site at Present: প্রস্তাবিত স্থানে বর্তমানে বিল্ডিং এর সংখ্যা, Total Floor Area (Sq.m): মোট মেঝের জায়গা (বর্গ মিটার) এ উল্লেখ করতে হবে, Total Required Electricity (Approx Kilowatt): মোট প্রয়োজনীয় বিদ্যুৎ (আনুমানিক কিলোওয়াট)এ উল্লেখ করতে হবে, Total Required Water Supply (Approx KL): মোট প্রয়োজনীয় জল সরবরাহ (আনুমানিক কিলো লিটার) এ উল্লেখ করতে হবে, Total Development Time(in month): মোট উন্নয়ন সময় (মাসে)উল্লেখ করতে হবে, Number of Steps: ধাপ সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে, Split Time (in month): বিভক্ত সময় (মাসে) উল্লেখ করতে হবে। এরপর সকল কাগজপত্রের স্ক্যানকপি আপলোড করতে হবে (প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ২ এমবি হবে)। পৃষ্ঠাঃ ০৪ Architect Details: এই construction এর সাথে জরিত স্থপতিকারকের নাম, ঠিকানা, ফোন নাম্বার, অ্যাসোসিয়েশন নাম্বার, রেজিস্ট্রেশন নাম্বার ও ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখতে হবে। Civil Engineer Details: এই construction এর সাথে জরিত নির্মাণ প্রকৌশলীর নাম, ঠিকানা, ফোন নাম্বার, অ্যাসোসিয়েশন নাম্বার, রেজিস্ট্রেশন নাম্বার ও ই-মেইল অ্যাড্রেস লিখতে হবে। Money Receipt: নির্মাণ অনুমোদনের আবেদনের জন্য ব্যাংক এ যে টাকা জমা দিতে হয় সেটার তথ্য এখানে উল্লেখ করতে হবে।ব্যাংকের নাম এবং শাখার নাম ড্রপডাউন বক্স থেকে সিলেক্ট করে মানি রিসিপ্ট নাম্বার লিখতে হবে ও তারিখ সিলেক্ট করতে হবে। Give Image Text: ইমেজে যে লিখা আছে তা ফাঁকা বক্সে লিখতে হবে। সর্বশেষে Submit বাটনে ক্লিক করে অ্যাপলিকেশনটি জমা করতে হবে আর কেউ যদি অ্যাপলিকেশনটি জমা নাদিয়ে সংরক্ষণ করতে চায় সেক্ষেত্রে তাকে Save as Draft বাটন ব্যবহার করতে হবে।

31. কি ভাবে বসবাস বা ব্যবহার সনদপত্র বা Occupancy Certificate (OC) এর জন্য আবেদন করবেন?

বসবাস বা ব্যবহার সার্টিফিকেটের (Occupancy) জন্য আবেদন প্রক্রিয়াঃ বসবাস বা ব্যবহার সার্টিফিকেটের জন্য অনলাইেন আবেদন করতে হলে রাজউক এর ওয়েবসাইট (http://www.rajukdhaka.gov.bd)থেকে করা যাবে। ওয়েবসাইট এর বামপাশের মেনু থেকে Online Application মেন্যু এর Online Construction Permit Service সাবমেন্যু সিলেক্ট করতে হবে। উক্ত সাইট এর New Registration অপশনে গিয়ে নতুন আবেদনকারী রেজিস্ট্রেশন করবেন। আবেদনকারীর নাম বাংলায়, ইংরেজিতে, মোবাইল নাম্বার, ঠিকানা, ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাবমিট বাটন এ ক্লিক করবেন, এখানে উল্লেখ্য মোবাইল নাম্বার এবং ইমেইল অ্যাড্রেস অবশ্যই দিতে হবে। রেজিস্ট্রেশন হয়ে গেলে Login বাটন এ ক্লিক করে উক্ত ইমেইল আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করতে হবে (প্রথমবার লগইন এর ক্ষেত্রে মোবাইল এ যে ভেরিফিকেশন নাম্বার যাবে সেটি দিতে হবে)। লগইন করার পর বামপাশের মেন্যু থেকে Occupancy Certificate মেন্যুতে যেতে হবে এবং এখান থেকে Add Occupancy Certificate এ ক্লিক করলে বৃহদায়তন বা বিশেষ প্রকল্পের আবেদন ফর্মটি আসবে। উক্ত ফর্মটি পূরণের প্রক্রিয়া নিম্নে বর্ণনা করা হল। পৃষ্ঠাঃ ০১ যদি Construction Permit নেওয়া থাকে সেক্ষেত্রে Construction Permit No এর ঘরে Construction Permit এর অ্যাপ্লিকেশন নাম্বারটা দিতে হবে। আর যদি না থাকে সেক্ষেত্রে Construction Permit No এর অপশনটা skip করতে হবে। তারপর Land Use থেকে কি ধরনের বিল্ডিং বানানো হবে তা সিলেক্ট করতে হবে এবং Land Use সিলেক্ট করার সাথে সাথে Occupancy Type এর লিস্টগুলো ড্রপ-ডাউনে চলে আসবে, সেখান থেকে Occupancy Type সিলেক্ট করতে হবে। এরপর Applicant Name (English) ও Applicant Name (Bangla) নির্ভূলভাবে পূরণ করতে হবে, কারণ এই নামটায় সার্টিফিকেটে আসবে। Applicant Present Address টাও নির্ভুলভাবে লিখতে হবে। তারপর আবেদনকারীর NID ও Holding Number দিতে হবে। Area Type সিলেক্ট করার পর Area Name লিখতে হবে, Mouza Police Station সিলেক্ট করলে Mouja Name এ ঐ পুলিশ স্টেশন এর সকল মৌজা এর নাম দেখাবে, Mouja Name সিলেক্ট করার পর R. S. Dag Number লিখলে রাজউক এর কোন জোন এ আবেদনটি পড়বে সেটা অটোমেটিক সিলেক্ট হয়ে যাবে। এর পর C.S. Dag, M.S. Dag, Section Name, Block No, Sheet No, Sector No, Ward No, Road Name এবং যদি কোন অতিরিক্ত তথ্য থাকে তাহলে If Any Additional Information এ লিখতে হবে। Land /Plot Area with Edge Measurement এ জমির চারবাহুর মাপ (মিটারে) লিখতে হবে। Existing Construction Description on Plot/Land অপশন এ ভূমির বর্তমান ব্যবহার বা অবস্থা উল্লেখ করতে হবে। Area of Floor for various Uses: Development Status ড্রপ-ডাউন (Complete/Partial Complete) থেকে সিলেক্ট করতে হবে, Area of Floor for Various Uses (Can be extended in need): বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারের জন্য মেঝের জায়গা (প্রয়োজনে প্রসারিত করা যেতে পারে) উল্লেখ করতে হবে। Remarks: আবেদনকারীর যদি কোনো মন্তব্য থাকে তবে এখানে তা লিখতে হবে। Give Image Text: এখানে ইমেজে যে টেক্সট থাকবে ঐটা ফাঁকা বক্সে লিখতে হবে। সর্বশেষে Submit বাটনে ক্লিক করে আবেদনটি জমা দিতে হবে।

32. কিভাবে স্ক্যানকৃত ইমেজ/পিডিএফ ফাইল সাইজ কমাবে?

স্ক্যানকৃত ফাইল আপলোডের পুর্বে আমরা ফাইল সাইজ কমানোর জন্য কিছু অপশন দিয়েছি, আপনারা সেগুলো ব্যবহার করে ফাইল সাইজ যতটুকু কমানো যায় কমাবেন। ইমেজ ফাইলের সাইজ কমানোর জন্য Compress Images এ ক্লিক করুন। Compress Images এ ক্লিক করার সাথে সাথেই নতুন ট্যাব ওপেন হবে। তারপর এইখানে আপনি যেসব ইমেজ ফাইলের ফাইল সাইজ কমাতে চান ঐ ফাইলগুলো সিলেক্ট করতে হবে। ফাইলগুলো সিলেক্ট করার পর, ফাইলগুলোর সাইজ অটো কমে যাবে। তারপর আপনি Download All বাটনে ক্লিক করে সব গুলো ফাইল একত্রে ডাউনলোড করতে পারেন অথবা সিঙ্গেল সিঙ্গেল ভাবেও ডাউনলোড করতে পারেন। তারপর পিডিএফ এর ফাইল সাইজ কমানোর জন্য আপনি Compress PDF এ ক্লিক করুন। Compress PDF এ ক্লিক করার সাথে সাথেই নতুন ট্যাব ওপেন হবে। তারপর এইখানে আপনি যেসব পিডিএফ ফাইলের ফাইল সাইজ কমাতে চান ঐ ফাইলগুলো সিলেক্ট করতে হবে। ফাইলগুলো সিলেক্ট করার পর, ফাইলগুলোর সাইজ অটো কমে যাবে। তারপর আপনি Download All বাটনে ক্লিক করে সব গুলো ফাইল একত্রে ডাউনলোড করতে পারেন অথবা সিঙ্গেল সিঙ্গেল ভাবেও ডাউনলোড করতে পারেন। এরপর YouCompress এর মাধ্যমেও ফাইল সাইজ কমানো যায়। YouCompress এ ক্লিক করার সাথে সাথেই নতুন ট্যাব ওপেন হবে। এখন এইখানে যে ফাইলের সাইজ কমাতে হবে ঐ ফাইল সিলেক্ট করতে হবে। তারপর Upload File & Compress বাটনে ক্লিক করতে হবে। এই সাইট ব্যবহার করে ব্যবহারকারী পিডিএফ এবং ইমেজ দুইতার ফাইল সাইজি কমাতে পারবে। কিন্তু এখানে সিঙ্গেল সিঙ্গেল ভাবে ফাইল আপলোড করতে হবে। ফাইল সাইজ কম্প্রেস বা কমানোর পর তা ডাউনলোড করতে হবে। একই ভাবে iLovePDF এর মাধ্যমেও পিডিএফ এর ফাইল সাইজ কমানো যায়। iLovePDF এ ক্লিক করার পর যে পেজ ওপেন হবে ঐ পেজ থেকে যে কোনো ফাইল পিডিএফ এ কনভার্ট করা যায়।

Frequently Ask Questions